Что необходимо знать о документах живя в Америке. Речь пойдёт о Доверенности, Нотариальном заверении документов, что такое Апостиль и что такое Консульская легализации документов.
Мы делаем Power of Attorney of child custody (Доверенности) для ваших семей в случае если у вас открыто дело с CPS от DSHS.
Система права, сложившаяся в Англии, впоследствии была перенесена в Америку и послужила основой гражданского и торгового права США. Заимствование не только выразилось в одинаковом содержании и понимании правовых норм и институтов, но, что особенно существенно, был воспринят самый метод правового регулирования — метод судебного прецедента, который до настоящего времени сохраняет особенно большое значение именно в сфере гражданского и торгового права.
Естественно, что право США не осталось неизменным и существует сейчас далеко не в том виде, в котором оно было заимствовано из Англии в XVII веке. Процесс развития права США привел к тому, что оно во многом отличается сейчас от английского права. Оно в гораздо большей степени, чем английское право, учитывает потребности крупного капитала, приспосабливая нормы к потребностям развитого капиталистического оборота, создавая новые, не известные английскому праву институты, например, в области правового положения предпринимательских корпораций, антитрестовского законодательства и др.. Некоторые части общего права и права справедливости вообще не были восприняты правом США.
Доверенность
Доверенность – документ, дающий право на представление ваших интересов, распоряжение имуществом и выполнение различных действий от вашего имени. В доверенности должны содержаться паспортные данные лица доверяющего и лица, которому доверяют, а также подробное описание предмета доверенности (например, адрес квартиры, банковские реквизиты, данные технического паспорта транспортного средства и т.д.). Доверенность должна быть нотариально заверена и, в большинстве случаев, скреплена апостилем.
Нотариальное заверение
Нотариус своей подписью и печатью подтверждает, что документ действительно был подписан в его присутствии лицом, упомянутым в документе, или что копия документа была снята с оригинала им лично или в его присутствии. Нотариус обязан указать дату истечения срока его полномочий. 
ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?
Ответ: Апостиль (в переводе с французского – запись, обозначение) это заверение, выполняемое по стандартной форме, осуществляемое согласно Гаагской конференции по индивидуальному международному законодательству “Конвенция 1961 года, отменяющая требования по легализации зарубежных публичных документов”, регламентирующей процедуру подтверждения подлинности документов, предназначенных для зарубежных стран. Указанное соглашение было ратифицировано Соединенными Штатами Америки 1 сентября 1981 года. Структурно апостиль представляет собой унифицированную совокупность пронумерованных позиций, предназначенных для заполнения, что позволяет понять его содержание независимо от официального языка выпустившей апостиль страны.
ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН АПОСТИЛЬ?
Ответ: Апостиль представляет собой форму заверения документа, предназначенного для использования в стране, отличной от той, в которой данный документ был выпущен. Это специальная упрощенная форма подтверждения подлинности документа, в отличие от полной “многоступенчатой иерархической процедуры заверения”, включающей стандартное удостоверение соответствующим должностным лицом Госдепартамента США и отметку о консульской легализации документа, проставляемой в консульском учреждении страны, для которой предназначается документ. Апостиль применяется при взаимном предоставлении документов в странах, присоединившихся к “Гаагской Конвенции 1961 года, отменяющей требования по легализации зарубежных публичных документов”. Документ, предназначенный для предъявления в стране-члене Конвенции или ее присоединенных территориях, должен быть заверен одним из уполномоченных на то официальных должностных лиц в пределах юрисдикции, в которой этот документ был выпущен. Такое должностное лицо должно быть уполномочено выдавать апостили в соответствии с требованиями Гаагской Конвенции 1961 года.
КТО МОЖЕТ ВЫДАВАТЬ АПОСТИЛИ В СОЕДИНЕННЫХ ШТАТАХ АМЕРИКИ?
Ответ: Это зависит как от документа, так и от штата, в котором выдается апостиль. Судебные решения подлежат апостилированию в том же суде. Официальные документы, выпущенные правительственными органами и военными ведомствами, а также прочие документы специального характера должны быть апостилированы в установленных учреждениях. Однако, это довольно редкие случаи. Как правило, в повседневной практике люди сталкиваются с такими документами как свидетельства о рождении, смерти, заключении брака и разводе, документы об образовании, копии самых разнообразных индивидуальных и корпоративных документов и пр. Такие документы должны быть апостилированы в канцелярии Секретаря соответствующего штата. Для этого документ должен быть подписан или заверен установленным уполномоченным официальным должностным лицом этого штата, или заверен лицензированным в данном штате и/или графстве нотариусом, в зависимости от типа документа.
КАК ПОЛУЧИТЬ АПОСТИЛЬ?
Ответ: Апостиль может быть получен в канцелярии Секретаря соответствующего штата по почте, либо при непосредственном присутствии. Требования в разных штатах разные. Документ должен быть (1) подписан установленным уполномоченным в данном штате официальным должностным лицом или (2) заверен в канцелярии Секретаря графства данного штата, и/или (3) заверен лицензированным в данном штате/графстве нотариусом. Для заверения в канцелярии Секретаря графства документ должен удовлетворять определенным требованиям. Кроме того, не каждый документ может быть заверен нотариусом. Как правильно подготовить документ для заверения его подлинности апостилем, зависит от типа документа и часто требует квалифицированной помощи специалиста.
СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ЗАНИМАЕТ ПОЛУЧЕНИЕ АПОСТИЛЯ ПО ПОЧТЕ?
Ответ: Длительность оформления апостиля зависит от штата и рабочей загруженности соответствующей канцелярии, и может занимать от одного дня до 2 недель и более.
СКОЛЬКО СТОИТ АПОСТИЛЬ?
Ответ: Плата за получение апостиля в разных штатах разная, например, 10 долларов в Нью-Йорке и 35 долларов в Нью-Джерси. За ускоренную обработку запроса взимается дополнительная плата. В частности, в Неваде за получение апостиля в течение двух часов надо заплатить 500 долларов. Необходимо также учитывать сопутствующие расходы – плату за дополнительное заверение в канцелярии Секретаря штата и плату за нотариальные услуги. Кроме того, надо принимать во внимание и расходы на доставку или, при личных поездках, на транспорт/бензин/парковку, а также затрачиваемое на поездки время.
КАК ЕЩЕ МОЖНО БЫСТРО ПОЛУЧИТЬ АПОСТИЛЬ?
Ответ: В крупных городах имеются агенты, как индивидуальные, так и инкорпорированные, которые предоставляют платные курьерские услуги по заверению документов и, в частности, получению апостилей. Они получают документы по почте или через службы экспресс-доставки, лично предоставляют документы в необходимых канцеляриях и отправляют их заказчику в соответствии с его пожеланиями. Плата за их услуги различна и обычно не включает расходов на пересылку документов.
МОЖЕТ ЛИ ДОКУМЕНТ БЫТЬ СОСТАВЛЕН НА ИНОСТРАННОМ ЯЗЫКЕ?
Ответ: Это зависит от закона и регламентирующих постановлений в конкретном штате, а также от практики канцелярии Секретаря графства. В принципе, это не запрещено законом, но может и не допускаться конкретным официальным должностным лицом.
НУЖЕН ЛИ АПОСТИЛЬ ДЛЯ ДОВЕРЕННОСТИ, ОФОРМЛЕННОЙ В США?
Ответ: Доверенность, как и любой другой документ, оформленный в США для использования в России, должен быть надлежащим образом оформлен. В России принимаются доверенности: 1) заверенные российским нотариусом либо же 2) апостилированные. Рассмотрим эти варианты подробнее.
1) Согласно Статье 5, пункт 2.7 Закона РФ № 154-ФЗ “Консульский устав Российской Федерации” в консульские функции входит совершение нотариальных действий, таким образом, функции российского нотариуса в США выполняют консульские работники. Поэтому одним из вариантов оформления доверенности без получения апостиля является его заверение в российском консульстве, этот вариант является менее хлопотным. Консульства РФ в США есть в таких городах: Вашингтон, Нью-Йорк, Сан-Франциско, Сиэтл, Хьюстон. Для оформления доверенности необходима лично явится в консульство и предъявить действующий загранпаспорт. Если же у вас нет действующего загранпаспорта либо вы не можете лично посетить консульство, то доверенности можно оформить путем апостилирования.
2) Апостилирование доверенности: сначала доверенность необходимо составить на английском языке (не все американские нотариусы заверяют документы на незнакомых для них языках), далее подпись на доверенности должна быть заверена американским нотариусом, после чего на этот документ проставляется апостиль.
Консульская легализации документов
Консульства или посольства оказывают содействия гражданам своих стран в оформлении официальных документов (доверенностей, заявлений и т.д.), их нотариальном заверении и легализации. Процедура оформления доверенности через посольства/консульство часто состоит из рассмотрения/корректировки текста доверенности, полученного по факсу, записи на прием и подписания готовой доверенности в присутствии уполномоченных сотрудников посольства/консульства, выдачи сертификата, подтверждающего подлинности документа, заверенного другими учреждениями, занимает около 1-2 недель.